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DMS und Archivierung

So geht Dokumentenmanagement
mit Phoenix Archiv - Papierlos, sauber, revisionssicher

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Phoenix Archiv

Sicherheit für Ihre Geschäftsvorfälle, Dokumente und Akten: PHOENIX Archiv ist Ihr revisionssicherer Daten-Safe.
mit Phoenix Dokuments - Kostengünstig und teamorientiert
PHOENIX DOCUMENTS ist Ihr schlanker Alleskönner mit Ad-hoc-Workflow.

Das PHOENIX Archiv bietet Ihnen optimale Sicherheit und Schutz vor Datenverlust. Sie entscheiden selbst, wie Ihr PHOENIX Archiv Daten speichert. Ob auf Speichermitteln bei Ihnen vor Ort oder extern bei einem Anbieter Ihrer Wahl – ob einfach gespiegelt oder komplexer – ob optional in der Cloud oder per WORM – PHOENIX Archiv lässt Ihnen die freie Wahl. Mittels einer 256-Bit AES Verschlüsselung und starken kryptografischen Verfahren sind die Daten optimal geschützt. Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert.

Das PHOENIX Archiv ist die Archiv- und Ablagebasis für alle geläufigen Dokumentenmanagement-/ ECM- und Workflowsysteme. PHOENIX Archiv ermöglicht zeitgemäßes Dokumentenmanagement und ist der sichere Daten-Safe Ihres Dokumentenmanagements oder einer Fachanwendung, wie z.B. PHOENIX Contract/HR oder Invoice.

Das PHOENIX Archiv ist auch für unsere aktuellen und zukünftigen Technologiepartner sowie für Partner mit Anwendungen von Fremdanbietern die optimale Datenablage. Individuelle Produktmodifikationen und Schnittstellenentwicklung sind Stärken der IQUADRAT AG. Zahlreiche Schnittstellen existieren bereits. Für PHOENIX Archiv entwickeln wir kontinuierlich passgenaue, individuelle Integrationen.

Die Installation und Inbetriebnahme kann durch Sie selbst in unter einer Stunde erfolgen. Gerne ist unser Support Ihnen auch behilflich und kann Sie vor Ort oder per Remote bei der Ersteinrichtung unterstützen. Die Betriebs- und Wartungskosten sind minimal, da nach erfolgreicher Ersteinrichtung annähernd keine Eingriffe durch IT-Services oder Administratoren notwendig sein werden.

Ob per Web-Support, Mail oder Hotline – bei Fragen und individuellen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bei uns geraten Sie nicht in eine teure Hotline. Wir verbinden Sie bei Bedarf direkt mit Ihrer/Ihrem zuständigen ProjektleiterIn. Komplexe und/oder sehr individuelle Aufgabenstellungen können wir mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen.

PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.

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Phoenix Archiv im Überblick

  • Top Archiv-Lösung für Profis und Neueinsteiger.
  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand.
  • Schnelle Einarbeitungszeit.
  • Daten sind vor Verlust geschützt und immer aktuell gesichert.
  • Sicherheit durch frei wählbare Optionen zur Datensicherung.
  • 256-Bit AES verschlüsselte Datenbank – starke kryptografische Verfahren.
  • Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert.
  • Individuell eingerichtete Zugriffsberechtigungen schützen vor unberechtigter Dateneinsicht.
  • Berechtigte haben jederzeit und ortsunabhängig Datenzugriff.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Perfekt integriert in Fachanwendungen von PHOENIX und Fremdanbietern.
  • Kompetenter und freundlicher Support.
  • Und: Sie sparen den Platz für den Aktenkeller!

Websupport, den Ihre Kunden lieben

  • schnelle Installation
  • jederzeit und ortsunabhängiger Zugriff
  • kompetenter und freundlicher Support
  • minimale Kosten

Revisionssichere, digitale Ablage

PHOENIX Archiv funktioniert sowohl integriert in Dokumentenmanagementlösungen von PHOENIX als auch in solchen von Fremdanbietern. Es leistet die Aufgabe der sicheren, verschlüsselten und revisionskonformen elektronischen Ablage. Die Ablage von Dokumenten, der Zugriff darauf sowie die Nutzung der archivierten Daten erfolgt über ein angeschlossenes Dokumentenmanagement; z. B. PHOENIX DMS, EDM, Documents, Contract, HR und Invoice.

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Phoenix Documents

Kompakte All-in-One Lösung für Ihr Dokumentenmanagement: PHOENIX DOCUMENTS ist Ihr schlanker Alleskönner mit Ad-hoc-Workflow.

PHOENIX Documents bietet Ihnen Dokumenten- und Prozessmanagement, Scansoftware und digitale Archivierung zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis.
Im Paket: Dokumentenmanagement mit PHOENIX Documents, integriert der PHOENIX Ad-hoc-Workflow als Prozessmanagement, sowie das PHOENIX Archiv zur revisionssicheren Archivierung. Zudem inklusive ist der PHOENIX Capture Client zum Scannen und Erfassen Ihrer Papierdokumente.

Der besonders benutzerfreundliche Drag-and-drop PHOENIX SmartClient vereinfacht die Erfassung und Übertragung von Dokumenten in Ihr PHOENIX Documents. Die Funktionen SmartIndexing und SmartClassify automatisieren die Verschlagwortung und Klassifizierung. Mittels Kategorien, Suchfiltern und Volltextsuche finden Sie schnell Ihre gesuchten Dokumente.

PHOENIX Documents bietet alle Werkzeuge zur Digitalisierung und elektronischen Verwaltung Ihrer wichtigen Akten, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen.
Integriert ist der PHOENIX Ad-hoc-Workflow. Speziell zur Abbildung flexibler Prozesse ermöglicht der Ad-hoc-Workflow, Vorgangsmappen von Mitarbeiter an Mitarbeiter zu senden, Prozesse zu priorisieren und diese zu überwachen.

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Dank individueller Zugriffsberechtigungen können Mitarbeiter jederzeit sicher Daten und Informationen nachschlagen. Arbeiten Sie mobil mit PHOENIX Documents!

Die Installation und Inbetriebnahme kann durch Sie selbst in unter einer Stunde erfolgen. Gerne ist unser Support Ihnen auch behilflich und kann Sie vor Ort oder per Remote bei der Ersteinrichtung unterstützen. Die Betriebs- und Wartungskosten sind minimal, da nach erfolgreicher Ersteinrichtung annähernd keine Eingriffe durch IT-Services oder Administratoren notwendig sein werden.

Ob per Web-Support, Mail oder Hotline – bei Fragen und individuellen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bei uns geraten Sie nicht in eine teure Hotline. Wir verbinden Sie bei Bedarf direkt mit Ihrer/Ihrem zuständigen ProjektleiterIn. Komplexe und/oder sehr individuelle Aufgabenstellungen können wir mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen.

PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.

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PHOENIX Documents im Überblick:

  • Kompaktes Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen.
  • Kostengünstige Paketlösung.
  • Inklusive PHOENIX Ad-hoc-Workflow.
  • Inklusive PHOENIX Archiv.
  • Inklusive PHOENIX Capture Client.
  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand.
  • Schnelle Einarbeitungszeit.
  • Intuitive Programmoberfläche.
  • Suchen & Finden mit flexiblen Suchfiltern.
  • Smarte Benutzerführung mit dem SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify.
  • Browserbasiertes Interface – einfaches mobiles Arbeiten.
  • Berechtigte haben jederzeit und ortsunabhängig Datenzugriff.
  • Individuell eingerichtete Zugriffsberechtigungen schützen vor unberechtigter Dateneinsicht.
sicherer
Benutzerfreundlich
easy in der Anwendung
innovativ
23 über 23 Jahre Erfahrung
100 vielfältiges Spektrum und Angebot in %
65 Software weltweit im Einsatz in %
100 kundenfreundlicher Support

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