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Mit PHOENIX DOCUMENTS archivieren und verwalten Sie Ihre gesamten Daten und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten in einem DMS System. Viele nützliche Funktionen bieten Ihnen eine professionelle Unterstützung für ein erfolgreiches digitales Dokumentenmanagement – und das für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Möglich macht dies die freie Skalierbarkeit unseres Dokumentenmanagementsystems.

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Mit der automatischen Verschlagwortung reduzieren Sie den Aufwand für die Digitalisierung auf ein Minimum. So können die Dokumenteninhalte bei Übernahme erkannt werden. Bei einer Rechnung werden zum Beispiel alle relevanten Rechnungsdaten, wie Beträge und Rechnungsnummer etc., übernommen. Mit unserem DMS System sind Sie schon jetzt auf die Zukunft vorbereitet und können ZUGFeRD und X-Rechnung automatisch verschlagworten. So sparen Sie Zeit und Geld.

Mit unserem DMS System sind freie Workflows flexibel und schnell eingerichtet. Sie steigern Ihre Effizienz und Prozesstransparenz durch die integrierte Weiterleitung, Terminierung und automatische Wiedervorlage Ihrer Dokumente. Selbstverständlich protokolliert die Historien-Funktion auch sämtliche Prozessschritte und bietet hierdurch zusätzliche Rechtssicherheit für Ihr digitales Dokumentenmanagement.

Mit regelbasierten Workflows im DMS System stellen Sie einen definierten Bearbeitungsablauf Ihrer Dokumente sicher. Zum Beispiel für die Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie steigern Ihre Effizienz und Prozesssicherheit enorm durch die automatisierten und von Ihnen vorgegebenen Prozessschritte. Selbstverständlich stehen Ihnen in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem auch alle Features der freien Workflows zur Verfügung.

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Mit seinen leistungsstarken Apps für Tablets und Smartphones eignet sich PHOENIX DOCUMENTS optimal für den mobilen Einsatz. So können Sie von überall Dokumente suchen oder Rechnungen in Ihrem DMS System freigeben. Wenn Sie nicht eigenverantwortlich über die Sicherheit entscheiden möchten, nutzen Sie unsere PHOENIX DOCUMENTS CLOUD Lösung.

Mit PHOENIX DOCUMENTS ist mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten jederzeit mit einer VPN Leitung möglich, die Ihnen Ihre IT einrichtet. So können Mitarbeiter im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen perfekt in die Arbeitsabläufe in Ihrem digitalen Dokumentenmanagement integriert werden.

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