DMS and archiving

This is how document management works
with Phoenix Archive - Paperless, clean, audit-proof

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PHOENIX DOCUMENTS – So geht digitales Dokumentenmanagement

Mit unseren Softwarelösungen für digitales Dokumentenmanagement bewältigen Sie schon heute die Anforderungen von morgen

Digitalisierung leicht gemacht mit PHOENIX DOCUMENTS CLOUD!

Mit PHOENIX DOCUMENTS archivieren und verwalten Sie Ihre gesamten Daten und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten in einem DMS System. Viele nützliche Funktionen bieten Ihnen eine professionelle Unterstützung für ein erfolgreiches digitales Dokumentenmanagement – und das für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Möglich macht dies die freie Skalierbarkeit unseres Dokumentenmanagementsystems.

Moderne Komplettlösung für das digitale Dokumentenmanagement

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PHOENIX DOCUMENTS CLOUD – Dokumentenmanagement in der sicheren Cloud

Mit unserem DMS aus der Cloud steigern Sie die Sicherheit, Transparenz und Effizienz Ihrer Prozesse

Zertifizierte Sicherheit für das Dokumentenmanagement in der Cloud
Wenn Sie Daten in der Cloud speichern, sind Sie mit uns auf der sicheren Seite: Unsere Cloud ist zuverlässig und unsere Verfahren zertifiziert. Speichern und verwalten Sie Ihre Daten also komfortabel und mit einem beruhigten Gefühl in der PHOENIX DOCUMENTS CLOUD.

Effizient & leistungsstark – Unser DMS aus der Cloud
Sie benötigen die Flexibilität eines freien Workflows oder die Vorteile eines regelbasierten Workflows? Unser Dokumentenmanagement aus der Cloud bietet Ihnen dank Skalierbarkeit beides. Definieren Sie mit unserer modernen Workflow-Engine Prozesse nach Wunsch und profitieren Sie von einer Zeitersparnis und mehr Sicherheit in Ihren Arbeitsprozessen. Zudem haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die Daten und Dokumente in der Cloud.

Transparente Verwaltung von Daten & Dokumenten dank Cloud
Mit unserem DMS aus der Cloud haben Sie stets den Überblick über Daten und Dokumente. Sie können alle Informationen schnell und zuverlässig finden und verwalten. Möglich macht dies unsere rechtssichere Archivierung in der Cloud. Natürlich haben Sie auch einen Mobilzugriff.

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Automatische Verschlagwortung vereinfacht Digitalisierung

Mit der automatischen Verschlagwortung reduzieren Sie den Aufwand für die Digitalisierung auf ein Minimum. So können die Dokumenteninhalte bei Übernahme erkannt werden. Bei einer Rechnung werden zum Beispiel alle relevanten Rechnungsdaten, wie Beträge und Rechnungsnummer etc., übernommen. Mit unserem DMS System sind Sie schon jetzt auf die Zukunft vorbereitet und können ZUGFeRD und X-Rechnung automatisch verschlagworten. So sparen Sie Zeit und Geld.

Freie Workflows mit unserem Dokumentenmanagementsystem

Mit unserem DMS System sind freie Workflows flexibel und schnell eingerichtet. Sie steigern Ihre Effizienz und Prozesstransparenz durch die integrierte Weiterleitung, Terminierung und automatische Wiedervorlage Ihrer Dokumente. Selbstverständlich protokolliert die Historien-Funktion auch sämtliche Prozessschritte und bietet hierdurch zusätzliche Rechtssicherheit für Ihr digitales Dokumentenmanagement.

Regelbasierte Workflows für mehr Effizienz

Mit regelbasierten Workflows im DMS System stellen Sie einen definierten Bearbeitungsablauf Ihrer Dokumente sicher. Zum Beispiel für die Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie steigern Ihre Effizienz und Prozesssicherheit enorm durch die automatisierten und von Ihnen vorgegebenen Prozessschritte. Selbstverständlich stehen Ihnen in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem auch alle Features der freien Workflows zur Verfügung.

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Digitales Dokumentenmanagement für den mobilen Einsatz

Mit seinen leistungsstarken Apps für Tablets und Smartphones eignet sich PHOENIX DOCUMENTS optimal für den mobilen Einsatz. So können Sie von überall Dokumente suchen oder Rechnungen in Ihrem DMS System freigeben. Wenn Sie nicht eigenverantwortlich über die Sicherheit entscheiden möchten, nutzen Sie unsere PHOENIX DOCUMENTS CLOUD Lösung.

Mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten mit der Software

Mit PHOENIX DOCUMENTS ist mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten jederzeit mit einer VPN Leitung möglich, die Ihnen Ihre IT einrichtet. So können Mitarbeiter im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen perfekt in die Arbeitsabläufe in Ihrem digitalen Dokumentenmanagement integriert werden.

secure
user-friendly
easy to use
innovative

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